Das automatische Erstellen von Angeboten und Verträgen ermöglicht eine korrekte und fließende Dokumenterstellung. Es sorgt außerdem für unternehmensweit einheitliche und rechtgeprüfte Dokumente. OnTec Energy findet für ihre Kunden die optimalen Lösungen und Wege diese umzusetzen.

Die Definition des Produktportfolios von Unternehmen besteht im Wesentlichen aus flexibel definierbaren, kleinen Word-Dokumenten. Diese werden durch die Lösungen von der OnTec Business Unit Energy gemeinsam mit dem Auftraggeber zu Kundenangeboten und Vertragsdokumenten zusammengefasst. Textmarken können dabei an den gewünschten Stellen in die Word-Dokumente aufgenommen werden. Diese werden über die Laufzeit mit den entsprechenden Werten aus der Datenbank ersetzt.

Änderungen in Vertragsdokumentbausteinen gewährleisten, dass alle Verträge ab diesem Zeitpunkt richtig erstellt werden. Diese Vorlagen können Unternehmen sowohl ihren Kunden als auch Vertriebsmitarbeitern zum Download zur Verfügung stellen. Sie können entsprechend der Workflow Definition automatisch per e-Mail versendet werden. Kundenangebote können bei Bedarf auch vor dem Versenden/ Downloaden in PDF konvertiert werden. 
 
 

 

Beispiel Capacity-Booking-System:
OnTec Energy bietet Unternehmen am Energiemarkt die Flexibilität ihren Vertriebsworkflow an ihre Ansprüche anzupassen. Das vorhandene System kann dabei komplett bestehen bleiben. Gleichzeitig bekommen OnTec Kunden die Möglichkeit, ihr Produktportfolio selbst zu konfigurieren und zu warten sowie die verfügbaren Kapazitäten zu überwachen und darzustellen. Eine praktische Weitergabe der hier verfügbaren Daten an die OnTec Energy Lösung Fahrplanmanagement ist selbstverständlich.

Transaktionssicherheit
Zeitgleich werden alle Informationen transaktionssicher in der zentralen Datenbank gespeichert und sind jederzeit wieder auffindbar. Dadurch bekommen Kunden von Energieunternehmen die Möglichkeit, Leistungen schnell und flexibel anzufragen oder zu bestellen. Außerdem kann dadurch jederzeit der aktuelle Status überprüft oder ein erstelltes Angebot erneut abgerufen werden.

Die Anpassung aller Dokumente auf der Homepage von Unternehmen an ihr Corporate Design kann bei Bedarf mit den Lösungen von OnTec durchgeführt werden.

Vorteile auf einen Blick:

• Einfachheit für Mitarbeiter durch das Verwenden von Word Bausteinen
• Qualitätssteigerung durch einheitliche und rechtgeprüfte Dokumente
• Transparenz für Kunden durch Verfügbarkeit von Informationen unabhängig von Bürozeiten
• Lerneffekt durch Analyse der Kundenanfragen
• Daraus resultierende Erweiterung des Produktportfolios

Der Nutzen:

• Reduktion der „Time to Market“
• Herabsetzen der Durchlaufzeit von der Anfrage bis zum Vertrag
• Standardisierte und automatisierte Angebots- und Vertragserstellung